AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Autorización: El usuario autoriza a Bakúp S.A.S, sociedad comercial, identificada con NIT: 901.512.174-9 (de ahora en adelante “Bakúp”) para realizar el tratamiento necesario en orden a establecer la identidad y proveer los servicios dentro de la plataforma (_) y acepta que Bakúp se reserve los derechos de suspender la prestación de los servicios hasta tanto la información suministrada sea debidamente validada.

Declaración: Declaro conocer y haber leído en su integridad la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de Bakúp, la cual se encuentra disponible en el sitio web (_) las cuales forman parte integral de la presente autorización. Las condiciones aquí descritas y la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES podrán ser objeto de modificación de conformidad con el apartado del presente documento.

Finalidad: El suscriptor autoriza y otorga pleno consentimiento previo, expreso e informado a Bakúp, para recolectar, almacenar, usar, procesar, transferir y en general realizar el Tratamiento de sus datos personales, en calidad de Responsable, por el tiempo razonable y necesario para cumplir con las siguientes finalidades:

(i) Utilizar los datos recolectados exclusivamente para fines operacionales, contractuales, comerciales propios, relacionados a los servicios a través de la plataforma dispuesta para tal fin, cualquier otro tipo de solución desarrollada por Bakúp de manera individual o con aliados estratégicos, en sus diversas líneas de acceso y de carácter administrativo interno, en cumplimiento de su misión, normatividad vigente y de gestión de seguridad de la información;

(ii) Enviará a través del correo electrónico, mensaje de texto (SMS), mensajes de whatsapp a partir de la información otorgada por el usuario, las comunicaciones emanadas de las operaciones.

(iii) Controlar el acceso a su plataforma y podrá a su libre disposición limitar el ingreso y acceso a su página web y con ello acceder a la generación de operaciones dentro de su servidor;

(iv) Utilizar los distintos servicios a través del sitio web de Bakúp (o la página dispuesta para tal propósito), incluyendo acceso a la plataforma, información relativa a la materialización de la operación y los contratos que devengan del mismo, a la descarga de todo tipo de contratos, contenidos, formatos y aceptaciones.

(v) Proporcionar los servicios que ofrecemos en nuestra plataforma, para comunicarnos con usted acerca de su uso de nuestros Sitios o Servicios y servicios al usuario.

(vi) Para recopilar métricas para comprender mejor cómo los usuarios acceden y utilizan la plataforma y sus servicios; para evaluar y mejorar la plataforma y sus servicios; y para desarrollar nuevos productos y servicios.

(vii) Para mostrarle publicidad basada en sus intereses, para mejorar nuestros sistemas de publicidad y medición de manera que podamos mostrarle anuncios más relevantes, y para medir la eficacia y el alcance de los anuncios y servicios.

(viii) Para cumplir con las obligaciones legales, como parte de nuestras operaciones comerciales generales, y para otros fines de administración comercial.

Tratamiento: Los datos personales que son obtenidos por Bakúp están sometidos a los siguientes tratamientos:

Recolección: Bakúp recolecta información personal a través de diversos medios en el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas con su objeto social, y las obligaciones que tiene como empleador. La información personal será obtenida de tres formas diferentes: a) directamente del Titular, b) de un tercero siempre y cuando este cuente con la autorización y c) de fuentes públicas de información.

Asimismo, la recolección de información personal podrá llevarse a cabo a través de medios físicos, digitales o electrónicos, y en cada uno de ellos se incorporará un aviso de privacidad y autorización, dando así cumplimiento a los requisitos establecidos en el art. 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del Decreto 1074 y obedeciendo los principios de libertad y finalidad del art. 4 de la Ley 1581.

Almacenamiento: El almacenamiento de la información personal contenida en las bases de datos o sistemas de información se encuentra en los servidores propios dentro del país, y en servidores externos de terceros, los cuales cuentan con medidas de seguridad física, técnicas y administrativas, y cuenta con controles de acceso a la información, garantizando el principio de acceso y circulación restringida.

La información personal que se encuentre sujeta a requerimientos de Ley permanecerá almacenada en nuestras bases de datos de acuerdo con lo que para esto la Ley haya establecido, en aquellos casos donde la Ley no se ha pronunciado la información permanecerá mientras que la finalidad para la cual fue recolectada se encuentre vigente.

Circulación: Por regla general, Bakúp no comparte los datos personales que recolecta con terceros. No obstante, para el cumplimiento efectivo de sus obligaciones puede entregar los datos a otras entidades, amparados en los artículos 2.2.2.25.5.1 y 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 que establece que se encuentra permitido la transmisión de datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato entre el Titular y el Responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular o exista un contrato de transmisión de datos personales.

Supresión: La supresión de la información personal que haya sido recolectada se llevará a cabo cuando: (I) no sea necesaria para el cumplimiento de aspectos legales, contractuales, tributarios, financieros, de auditoría o esté cubierta por disposiciones o requerimientos de Ley, (II) No afecte o implique la pérdida de trazabilidad o integridad de las bases de datos o sistemas de información donde reposa la información; (III) Se haya cumplido o eliminado la finalidad para la cual fueron recolectados. (IV) Sea solicitada por el Titular de los datos o aquel que demuestre que se encuentra autorizado y no vaya en contra de las definiciones anteriores. No obstante, puede que alguna información se conserve únicamente con fines estadísticos o de auditoría.

Derechos del Titular: Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a conocer, actualizar y corregir sus datos personales. Podrá materializar estos derechos mediante el procedimiento de “Reclamos”.

Cabe destacar la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes; son de carácter facultativo. Sin embargo, esto puede implicar la no prestación del servicio, en caso de que dicha información sea completamente necesaria.

Reclamos: En caso de un reclamo o consulta relativa a sus datos personales, puede realizarla enviando un correo a asistente@bakupdigital.com

Política de privacidad: Si desea más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte nuestra Política de Tratamiento de Datos personales en la página web.

En caso de tener cualquier inquietud respecto de la información acá presentada, así como para ejercer sus derechos respecto de los Datos Personales entregados, podrás contactarnos por medio de los siguientes canales:

Whatsapp: https://wa.me/573212306878

Correo: asistente@bakupdigital.com